SiteSputnik News. Основа информационного
SiteSputnik News. обеспечения предприятия
Автор
Алексей Мыльников
Дата выхода публикации - 23.08.11г.     
Последнее изменение - 13.10.11г.     



Предисловие.
В настоящей публикации рассматриваются новые возможности программы SiteSputnik News, предназначенной для отслеживания появления новой информации в открытых источниках интернета. Выражаю благодарность члену СПКР (Сообщества Практиков Конкурентной Разведки) Игорю Нежданову, а также Дмитрию Петряшову и всему сообществу за полезные советы и замечания, высказанные на форуме и в личной переписке.

Основные понятия и терминология.
Новость - это содержание ссылки, очищенное от окружающей её ненужной информации. Ссылка не обязательно должна быть собственно новостью, она может иметь любое смысловое содержание, например, описание: коммерческого предложения, объекта недвижимости, состояния фондового рынка, технических характеристик изделия, вакансии или резюме кадрового агентства; это может быть научная статья, способ приготовления пищи, лекарства или стали, событие или информация с другим смысловым содержанием.

Новостная лента - это совокупность новостей на заданную тему. Под новостными лентами понимаются только тематические новостные ленты. В программе SiteSputnik News новостные ленты формируются в списке «Всё по Рубрике».

Клиент - сотрудник любого подразделения предприятия, по заказу которого формируются одна или несколько новостных лент.



Важно.
Если Вы не ознакомились с основными понятиями и терминологией, то Вам нет смысла читать изложенный ниже текст.

Новые возможности.
В версии № 7.2 программы SiteSputnik News появились следующие новые возможности.
  1. В настройках для всей Программы можно прописать несколько любых папок, в которые будут перенаправляться копии всех новостных лент, формируемых программой. Такие папки называются клиентскими папками для всех новостей.

  2. В настройках каждой новостной ленты можно прописать несколько любых папок, в которые будет перенаправляться копия этой конкретной новостной ленты. Такие папки называются клиентскими папками для конкретной новостной ленты.

  3. Клиентские папки (КП) могут быть размещены не только на том компьютере, где работает программа SiteSputnik News, но и на любом другом компьютере в локальной сети Предприятия. Также в качестве КП могут использоваться E-mail адреса, то есть, КП могут быть расположены в глобальной сети, а клиенты находится в любой точке земного шара. Третий вид КП - папки сайта, например, корпоративного, которые также доступны из любой точки.


Организация информационного обеспечения Предприятия.
Эти три простые возможности, добавленные к накопленному функционалу программы SiteSputnik News, позволяют по-новому организовать информационное обеспечение предприятия или его информационно-аналитического подразделения. Поручаемое Программе информационное обеспечение предприятия будет удовлетворять следующим условиям.
  1. Одна и та же новость может попасть в несколько новостных лент.

  2. Каждая новостная лента автоматически доставляется на «Рабочий стол» или другую папку компьютера тех и только тех Клиентов, которым она нужна. В случае, если новостная лента нужна нескольким Клиентам из одного или нескольких подразделений Предприятия, то она будет доставлена на компьютеры всех заинтересованных в ней клиентов.

  3. Принцип одной кнопки. Клиенту достаточно уметь работать и открывать файлы в Проводнике ОС Windows. Не требуются специальные знания ни программы SiteSputnik News, ни другого программного обеспечения: браузеров, RSS-потоков, программ-аггрегаторов и прочих инструментов. Всю специальную работу выполняет администратор программы SiteSputnik News. Клиенту достаточно сообщить администратору источники информации (сайты) и список ключевых фраз, хотя бы одну из которых должна содержать новость.

  4. Работа в реальном масштабе времени. Получение информации по факту её появления в Интернете. Единый для всего Предприятия информационный движок, работающий по расписанию.

  5. Полнота и точность отслеживания информации: «Найти всё и с гарантией». Полнота обеспечивается формированием общего потока информации из практически любых внешних источников: RSS-потоков, произвольных страниц сайтов (эмуляция RSS-потоков), встроенных в сайты поисков. Точность достигается за счёт выделения очищенного от мусора полнотекстового содержания новости и группы правил, по которым общий поток таких новостей разбивается на подпотоки: новостные ленты. Для каждой новостной ленты выполняется удаление новостей с одинаковым содержанием.


Управление Клиентскими папками всех трёх видов.

Клиентские папки для всех новостных лент.

На приведенной ниже картинке синей линией обведено окно ввода и редактирования таких папок и адресов. Обращение к папочной структуре локальной сети по двойному клику мышки.

СайтСпутник мониторинг

Для отправки новостных лент по электронной почте предварительно следует определить отправителя, а именно: E-mail адрес, SMTP-сервер, Пользователь, Порт, иногда Пароль (желтая стрелка). Специальная кнопка "Предварительная проверка" (черная стрелка) позволяет проверить возможность отправки новостных лент при помощи Определенного отправителя. Предварительная проверка осуществляется посредством отправки письма с файлом с адреса отправителя на адрес отправителя (самому себе).

Аналогично, при отправке лент в папки сайта следует прописать для него хост, имя и пароль.


Клиентские папки для конкретной новостной ленты.

На приведенной ниже картинке красная стрелка указывает на переключатель между Правилами попадания в новостную ленту "Лента о SiteSputnik" и списком клиентских папок для неё.

SiteSputnik мониторинг

Нажав на этот переключатель, получаем расположенную ниже картинку. На ней можно прописать несколько папок из локальной сети компьютера, E-mail адресов из глобальной сети и папок с корпоративного сайта. Обращение к папочной структуре локальной сети по двойному клику мышки.

СайтСпутник SiteSputnik


Функции администратора программы.
Администратор программы делает следующее.
  1. Подключает необходимые источники информации (сайты и поиски).

  2. Создает описание необходимых новостных лент: правила попадания в них новостей и клиентские папки, по которым они автоматически рассылаются. При необходимости прописывает клиентские папки для всех новостных лент.

  3. Создает пакеты, в которых связывает источники из пункта 1 и формируемые из них тематические полнотекстовые новостные ленты из пункта 2.

  4. Прописывает Планировщику задач расписание выполнения одного или нескольких пакетов из пункта 3.

Клиенты в заданное время, в заданном месте (клиентских папках на своём компьютере, по E-mail адресам или в папках сайта) получают только нужные новости со своих источников.

Список литературы.
Приложение FileForFiles & SiteSputnik хорошо документировано. Полный список публикаций по программе: инструкции, очерки, статьи, отзывы, пресс-релизы, обсуждения на нескольких форумах, полевые испытания, - собран на этой странице.

О сотрудничестве.
Ваши предложения по развитию программы можно обсудить с автором.
Пишите по этому электронному адресу.
Скачать программу можно здесь.

Copyright © Автор ИП Мыльников Алексей Борисович, г. Волгоград, 2018г. Все права защищены.